Transport jest bazowym elementem funkcjonowania właściwie każdej działalności, tymczasem my w charakterze zarządzający marką, rzadko jesteśmy w stanie monitorować aspekt logiczno-transportowego osobiście. Warto zaznaczyć, że tego typu kontrola w firmie jest zgodna z ustalonym prawem, jakie ma na celu strzeżenie interesów prywatnych oraz państwowych spółek, ale dodatkowo odpowiada za bezpieczeństwo zatrudnionych obywateli.

Zaprojektowano mnóstwo systemów służących do ewidencji pracowników, jednak każdy z nich ma na celu nie tylko obliczanie czasu pracy kierowców, ale również monitorowanie całego procesu logistycznego w tym eksploatację samochodów, ich dostępność, bądź też zużycie paliwa.

Kroki te,przede wszystkim opierają się na na sczytywaniu danych z kart kierowcy przynajmniej raz na 28 dni albo w wyjątkowych przypadkach częściej. Mechanizm ten jest bardzo ważny, w przypadku gdy chodzi o organizowanie rozkładu i rozliczania czasu pracy kierowców. Daje sposobność stworzenia indywidualnego rozkładu czasu pracy, w którym godziny rozpoczynania i kończenia pracy mogą ulec zmianie, a mimo kolejnego rozpoczęcia etatu w tej samej dobie, nadgodziny nie są naliczane.

Arcyważną sprawą w organizacji jest harmonogram a także kontrola itd w firmie. Dzięki planowaniu pracy spedytorów jesteśmy w stanie policzyć przybliżony czas potrzebny do finalizacji zamówienia, obejmujący część pokonanych kilometrów oraz czas przeznaczony na odpoczynek. Nie należy zapomnieć jednak o tym, że plan a także czas pracy kierowców musi synchronizować się z normami obowiązującymi normami na terenie naszego państwa oraz w Europie. Dla przykładu dzienny okres kierowania pojazdem między dwoma dziennymi okresami odpoczynku nie może trwać dłużej niż 9 godzin. Respektując te przepisy, mamy niemalże pełne przekonanie skutecznej pracy, w rezultacie dodatkowo wartościowych transakcji.